Vinylworks Oy (Mainosrengit) rekisteri- ja tietosuojaseloste on laadittu 27.9.2026
Rekisteriseloste perustuu Henkilötietolakiin (523/99) 10 § sekä Euroopan parlamentin ja neuvoston asetukseen (EU) 2016/679, annettu 27 päivänä huhtikuuta 2016, luonnollisten henkilöiden suojelusta henkilötietojen käsittelyssä sekä näiden tietojen vapaasta liikkuvuudesta ja direktiivin 95/46/EY kumoamisesta (yleinen tietosuoja-asetus). – EUR-Lex

Rekisterin pitäjä

Vinylworks Oy (Mainosrengit)
Vaittintie 9B17-18
33960 PIRKKALA
Y-tunnus: 3606442-8 (alv rek. FI36064428)

Rekisterin tietosuojavastaava

Kalle Ahvenus, puh. 0400 950 725, sähköposti kalle@mainosrengit.fi

Rekisterien nimet

Vinylworks Oy (Mainosrengit) asiakasrekisteri

Rekisterien sijainti

• Asiakasrekisteri (laskutus) Ukko.fi (rekisteriseloste ).
• Asiakasrekisteri (nettikaupan maksupalvelutarjoaja) SumUp Suomi (rekisteriseloste).
• Postituslista (MailChimp) (rekisteriseloste).
• Korttimaksupääte ( SumUp Suomi) (rekisteriseloste).

Rekisterien käyttötarkoitus

Vinylworks Oy (Mainosrengit) asiakasrekisteriin tallennettuja tietoja käytetään laskutukseen, asiakassuhteiden hoitamiseen sekä markkinointitarkoituksiin.
Vinylworks Oy (Mainosrengit) henkilöstörekisteriin tallennettuja tietoja käytetään henkilöstön palkanmaksuun, vakuuttamiseen sekä työsuojeluun.

Asiakasrekisterin tietosisältö

Asiakasrekisteri (AR) voi sisältää seuraavia tietoja asiakkaista:

Yrityksen nimi
Y-tunnus
Ostajan nimi
Osoitetiedot
Matka- ja/tai muu puhelinnumero
Sähköpostiosoite
Sähköinen laskutusosoite
Ostot

Säännönmukaiset tietolähteet (AR)

Asiakasrekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeilla lähetetyistä viesteistä, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palvelujen kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.

Säännönmukaiset tietojen luovutukset (AR)

Asiakasrekisterin tietoja ei luovuteta säännönmukaisesti muille tahoille. Tietoja voidaan julkaista siltä osin kuin niin on sovittu asiakkaan kanssa.
Henkilöasiakkailla sekä toiminimillä on oikeus tarkistaa heitä koskevat tiedot asiakasrekisteristämme.
Tarkistus tehdään rekisterin pitäjän toimipisteessä ja tietojen luovutukseen vaaditaan viranomaisen myöntämä henkilölöllisyystodistus tai passi.

Rekisterien suojausten periaatteet

Rekisterien käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu. Rekisteristä on laadittu riskiarvio.

Tiedon korjaaminen

Rekisterien pitäjä korjaa tai täydentää rekistereissä olevat virheelliset, tarpeettomat, puutteelliset tai vanhentuneet tiedot oma-aloitteisesti tai rekisteröidyn vaatimuksesta. Rekisteröidyn tulee olla yhteydessä rekisteriasioista vastaavaan henkilöön tiedon korjaamiseksi.

Muuta

Toukokuussa 25.5.2018 EU:ssa voimaan astuneen (GDPR) EU:n tietosuojalain (EU) 2016/679 vuoksi, olemme poistaneet 19.12.2017 käytöstä nettikauppamme sähköisen asiakasrekisterin.
Koska henkilötietoja ei tallenneta, joutuu asiakastiedot syöttämään jokaisen tilauksen yhteydessä.
Maksupalvelutarjoajamme noudattaa henkilötietojen käsittelyssä henkilötietojen suojaa koskevaa lainsäädäntöä ja asianmukaisia käytäntöjä tietojen suojaamiseksi laittomalta luovuttamiselta tai käytöltä (Checkout Finland Oy/yleiset ehdot/§11 Henkilötietojen käsittely).

Lisätiedot: Kalle Ahvenus, puh. 0400 950 725, sähköposti kalle@mainosrengit.fi